Spór prawny — polisy ochrony prawnej dla firm mogą chronić przedsięwbców przed wysokimi kosztami

Czy to z powodu wypowiedzenia, czy w kwestiach podatkowych — przedsiębiorcy czasem muszą stanąć przed sądem. A to może być naprawdę kosztowne. Polisa ochrony prawnej dla firm może pokryć wysokie koszty.

Może to spotkać każdego. Jako przedsiębiorca lub firma ma się codziennie do czynienia z klientami, pracownikami, dostawcami, urzędami itp. I przy każdej interakcji istnieje ryzyko sporu, zauważa Kai Becker: „Typowe przykłady to spory prawa pracy z pracownikami, konflikty prawa administracyjnego dotyczące zezwolenia na działalność gospodarczą czy godzin otwarcia, a także nakazy urzędowe oraz spory z urzędem skarbowym," mówi Businessmanager ds. Gewerbe w Roland Rechtsschutz. Ale z każdym kilometrem na drodze rośnie ryzyko uwikłania w wypadek, a tym samym w prawny spór.

A to kosztuje. Opłaty i honoraria za adwokata, sąd i ewentualnie biegłego mogą szybko sięgnąć tysięcy euro. Nie każda firma ma to od razu w rezerwie. Tu może pomóc ubezpieczenie ochrony prawnej dla firm. Dzięki niemu przedsiębiorca nie unika co prawde rozprawy sądowej, ale oszczędza czas i pieniądze. Pomaga bowiem m.in. w znalezieniu odpowiedniego adwokata, pokrywa koszty sądowe i pomaga odpierać również bezpodstawne roszczenia wobec firmy.

„Zasadniczo ubezpieczenie ochrony prawnej dla firm nadaje się dla każdego klienta firmowego," uważa Payam Rezvanian, dyrektor zarządzający platformy ubezpieczeń dla firm Finanzchef24. „Być może nie każdy potrzebuje pełnej ochrony prawnej, ale zabezpieczenia w zakresie prawa podatkowego, drogowego lub nieruchomościowego są w różnym zakresie odpowiednie dla każdego przedsiębiorstwa." Rezvanian zaleca dokładną analizę potrzeb, aby później nie żałować oszczędności w niewłaściwym miejscu. Zwłaszcza w mniejszych firmach zakres ochrony często zależy od ceny.

Produkt można przy tym dość łatwo dopasować do własnych potrzeb, ponieważ ochrona prawna dla firm jest zbudowana modularnie. Oferta obejmuje od komercyjnej ochrony prawnej w ruchu drogowym i nieruchomościach, przez ochronę w sprawach karnych, po zabezpieczenie w sporach umownych i pracowniczych. Ale są moduły, które opłacają się praktycznie każdemu przedsiębiorstwu, bo tu po prostu powstaje najwięcej konfliktów. „Prawie jedna trzecia wszystkich sporów dotyczy tematu ruchu drogowego i mobilności. Równie częste są konflikty w środowisku pracy," mówi Matthias Maslaton, członek zarządu ds. sprzedaży, produktu i innowacji w Arag. Przedsiębiorcy powinni preferować te moduły przy swoim zabezpieczeniu.

Wyraźne różnice w zakresie ochrony

Koleżanka Maslatona, Patricia Körner, kierownik działu zarządzania produktem w Arag, daje jednak wskazówkę — mianowicie: porównywać! „Bo nawet jeśli polisy obejmują te same obszary, ochrona w szczegółach może się wyraźnie różnić," mówi ekspertka ds. produktu. „Przedsiębiorstwo powinno dokładnie przemyśleć, czego naprawdę potrzebuje. Dodatkowe świadczenia, takie jak infolinia adwokacka, sprawdzenie umowy, audyt stron internetowych czy pobieranie wzorów umów, mogą być bardzo sensowne dla małych firm. Kto ma własny dział prawny, może prawdopodobnie zaoszczędzić na kosztach w wielu obszarach."

Tendencję do niedoceniania ryzyk w prawie karnym zauważa menedżer Roland Kai Becker. Przykłady postępowań karnych i wykroczeniowych to np. oszustwo ubezpieczeniowe wobec ZUS lub naruszenia ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). „Tu wystarczy już sam podejrzenie. To znaczy, że nawet jeśli przedsiębiorcy robią wszystko prawidłowo, potrzebują profesjonalnej obrony karnej, a koszty mogą tu szybko sięgnąć pięcio-, a nawet sześciocyfrowych kwot," ostrzega Becker. A przedsiębiorca zostaje również z kosztami, jeśli postępowanie zostanie umorzone. Tu pomoże tylko ubezpieczenie ochrony prawnej w sprawach karnych, aby chronić zwłaszcza małe i średnie przedsiębiorstwa przed niekiedy egzystencjalnie zagrażającymi kosztami.

Także w prawie pracy czyha pułapka, mówi menedżer Arag Maslaton. Mianowicie taka, „że w pierwszej instancji obie strony zawsze ponoszą swoje koszty — nawet jeśli wygrywają. Dlatego właśnie tu ubezpieczenie ochrony prawnej jest szczególnie ważne," podkreśla menedżer Arag. Niebezpieczeństwo czyha również przy niewywiązywaniu się z umów. „Nieopłacone, już wykonane usługi, ale i bezpodstawne roszczenia wobec firmy są nie tylko obciążające, ale zakłócają długoterminowe kalkulacje," mówi Patricia Körner.

Płynność finansowa i sprawny przebieg działalności przedsiębiorstwa mogą być zagrożone. Dlatego tak ważne jest w takich sytuacjach dochodzenie swoich praw. Körner: „Tu wspiera dodatkowy moduł firmowej ochrony prawnej w zakresie umów, umożliwiając egzekwowanie roszczeń przed sądem. Warunkiem jest z reguły minimalna wartość sporu wynosząca zwykle 300 euro."

Wybrać nieograniczoną sumę ubezpieczenia

Gdy przedsiębiorca wybrał już odpowiednie moduły ochrony prawnej, przychodzi czas na wybór wysokości sumy ubezpieczenia. Górna granica jest często otwarta — wielu ubezpieczycieli oferuje nieograniczoną sumę ubezpieczenia. Kto może i chce sobie na to pozwolić, z pewnością dobrze na tym wyjdzie. Jako minimalną kwotę nie należy schodzić poniżej 500 000 euro.

Należy również uważać na kwestię okresów karencji i oczekiwania. Nowo podpisana umowa musi często poleżeć w szufladzie od trzech do sześciu miesięcy, zanim przedsiębiorca będzie mógł zgłaszać roszczenia. Umowę lepiej zawrzeć wcześniej niż później. Na bezpiecznej stronie jest ten, kto w przypadku zapowiadającego się sporu najpierw uzyska od ubezpieczyciela potwierdzenie pokrycia kosztów (Deckungszusage). Dzięki temu można mieć pewność, czy ubezpieczenie pokryje koszty w danym przypadku.